ระบบหอจดหมายเหตุต่างประเทศ ทูลกระหม่อมอาจารย์ ส่วนการศึกษา โรงเรียนนายร้อยพระจุลจอมเกล้า ในพระราชดำริ พลเอกหญิง ศาสตราจารย์เกียรติคุณ ดร.สมเด็จพระกนิษฐาธิราชเจ้า กรมสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี พ.ศ.2565
วัตถุประสงค์การให้บริการของหอจดหมายเหตุฯ
: หอจดหมายเหตุฯ ให้บริการโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย เว้นแต่คณะกรรมการหอจดหมายเหตุฯ จะได้กำหนดเป็นอย่างอื่น เพื่อการใช้เอกสารประกอบการอ้างอิง การวิจัยหรือการค้นคว้าทางวิชาการเท่านั้น หอจดหมายเหตุฯ ไม่มีความประสงค์ให้บริการแก่บุคคลใดๆ เพื่อการแสวงหารายได้ทางการค้ามุ่งหากำไรหรือในรูปแบบอื่นใดเพื่อประโยชน์ในทางการค้า หรือนำไปใช้แสวงหาผลประโยชน์โดยไม่เคารพสิทธิในงานวรรณกรรมของผู้เป็นเจ้าของสิทธิตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537
: การอนุญาตให้เข้าใช้บริการแก่บุคคลใดๆ ย่อมเป็นเอกสิทธิของหอจดหมายเหตุฯ โดยเด็ดขาด คำวินิจฉัยของผู้มีอำนาจอนุญาตให้เข้าใช้บริการให้เป็นที่สุด โดยไม่จำเป็นต้องแจ้งเหตุผลแก่ผู้ขอใช้
ระเบียบการใช้บริการหอจดหมายเหตุฯ ของผู้ขอใช้
1) เมื่อผู้ขอใช้บริการได้รับอนุญาตให้เข้าใช้หอจดหมายเหตุฯ แล้ว และขณะอยู่ในระหว่างใช้บริการ ผู้ขอใช้กระทำการใดที่ฝ่าฝืนละเมิดระเบียบการใช้บริการหอจดหมายเหตุฯ ข้อหนึ่งข้อใดหรือทั้งหมดและผู้มีอำนาจอนุญาตพิจารณาแล้ว เห็นว่าการใช้บริการนั้นน่าจะเกิดความเสียหายแก่หอจดหมายเหตฯ หรือบุคคลอื่นใด ผู้มีอำนาจอนุญาตอาจพิจารณาระงับการใช้บริการได้ทันที คำวินิจฉัยของผู้มีอำนาจอนุญาตให้เป็นที่สุด โดยไม่จำเป็นต้องแสดงเหตุผล
2) ผู้ขอใช้บริการจะต้องรักษาจริยธรรมและจรรยาบรรณในการใช้ข้อมูลใดๆ ที่มีอยู่ในหอจดหมายุเหตุฯ ไม่ว่าเพื่อการค้นคว้า วิจัย และการอ้างอิงหรือเพื่อประโยชน์อื่นใดทางวิชาการเท่านั้น จะไม่นำข้อมูลใดๆ ไม่ว่าจากเอกสารหรือทัศนวัสดุ สื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือสิ่งใดๆ ในหอจดหมายเหตุฯ ไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในเชิงการค้า หารายได้และกำไรในทุกรูปแบบ เว้นแต่ได้รับความยินยอมจากผู้มีอำนาจอนุญาตเป็นหนังสือ หากเกิดความรับผิดในทางอาญาหรือความเสียหายใดๆ ในทางแพ่ง ผู้ใช้บริการจะต้องรับผิดชอบโดยลำพังตนเอง โดยหอจดหมายเหตุฯ ไม่มีส่วนร่วมรับผิดในทุกกรณี
3) ผู้ขอใช้บริการจะใช้บริการหอจดหมายเหตุฯ โดยเคารพสถานที่ด้วยความระมัดระวังจะไม่กระทำด้วยประการใดๆ ให้เกิดความสูญหายหรือสูญเสียใดๆ แก่วัสดุ อุปกรณ์ เอกสาร สิ่งพิมพ์และ สื่ออิเล็กทรอนิกส์ ทุกชนิดในทุกรูปแบบ และผู้ขอใช้บริการจะไม่นำข้อมูลใดๆ ที่หาได้มาจากหอจดหมายเหตุฯ ไปใช้นำเสนออ้างอิงวิพากษ์วิจารณ์หรือดำเนินการใดๆ ที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายแก่บุคคที่สามอื่นใดในทุกลักษณะ
4) ผู้ขอใช้บริการจะไม่ถ่ายสำเนา ถ่ายภาพ ทำซ้ำ ทำสำเนา ผลิตข้อมูลที่ได้จากหอจดหมายเหตุฯ ไม่ว่าวิธีใด รูปแบบใด หรือนำไปเผยแพร่ต่อสาธารณชนหรือบุคคลอื่นใดในลักษณะที่มิชอบ เว้นแต่ได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากผู้มีอำนาจของหอจดหมายเหตุฯ ทั้งนี้การให้ความยินยอมเป็นดุลยพินิจของผู้มีอำนาจโดยเด็ดขาดโดยไม่จำต้องแสดงเหตุผล
5) เมื่อผู้ใช้บริการนำข้อมูลที่ได้จากจดหมายเหตุฯ ใช้ประกอบงานวิจัยค้นคว้า อ้างอิงทางวิชาการในรูปลักษณะใดๆ ผู้ใช้บริการตระหนักดีว่าผู้ใช้บริการจะได้กล่าวถ้อยคำตามความเหมาะสมเพื่อแสดงความขอบคุณหอจดหมายเหตุฯ ซึ่งเป็นแหล่งที่มาของข้อมูลที่ผู้ใช้บริการนำไปอ้างอิงและผู้ใช้บริการตระหนักดีว่าข้อมูลที่ได้จากหอจดหมายเหตุฯ เป็นข้อมูลตามสภาพความถูกต้องและความเที่ยงธรรมตามที่ปรากฏอยู่ ผู้ใช้บริการจะไม่กล่าววิพากษ์วิจารณ์พาดพิงหรือดำเนินการใดๆ อันอาจก่อให้เกิดความเสียหายแก่หอจดหมายเหตุฯ โดยเด็ดขาด กับทั้งผู้ใช้บริการยอมรับความจำกัดความถูกต้องแท้จริงของข้อมูลที่หอจดหมายเหตุฯ สามารถจัดหาได้ตามสภาพที่เป็นอยู่ทุกกรณี
6) ผู้ขอใช้บริการจะไม่ละเมิดข้อกำหนดนี้ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วนและยอมรับว่าหากการใช้บริการไม่ว่ารูปแบบใดๆ ก่อให้เกิดความเสียหายใดๆ แก่หอจดหมายเหตุฯ ผู้ใช้บริการต้องรับผิดชอบทางอาญาและทางแพ่งต่อหอจดหมายเหตุฯ
7) ข้อกำหนดนี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2565 เป็นต้นไปเว้นแต่คณะกรรมการจะมีมติเป็นอย่างอื่น
เกาหลีใต้
สหรัฐอเมริกา
กัมพูชา
ญี่ปุ่น
ออสเตรเลีย
อังกฤษ
รัสเซีย
เยอรมนี
จีน
อินเดีย
ไต้หวัน
เวียดนาม
a