9.5 Data migration

Data Migration: Case of System Replacement

Thai Research Archives Repository (TRAR) regularly keeps the standard file formats profiling up to date by presence of recent information technology to mitigate the future use of popular file extension. Any new preservation platforms that offer automated file conversion to the most updated version also sit within scope of interest for operation convenience in case of TRAR data migration, if neccessary. 

However, TRAR only protects the digital files that are in the warranty period. The protection service may includes:

• A high security storage location ie. high-efficiency computer or server that can meet future standard of data migration, a proper server room with appropriate room temperature and fire safety measurement.
• A sufficient hardware and software technology that meets digital preservation standards, such as high transfer speed and compatibility when migrate the data upon more modern hardware or software, and reliable backup function and security check services to prevent data loss.
• A full backup plan that regularly duplicate all data and save at the other secured location to substitute in case of data loss or damage that cannot be reconfigured.

การอพยพข้อมูล (กรณีเปลี่ยนระบบ)

โครงการจดหมายเหตุการวิจัยไทย ได้มีการศึกษารูปแบบมาตรฐานของไฟล์ที่เกิดขึ้นใหม่อยู่เสมอโดยการติดตามข่าวสารจากแหล่งข่าวด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อเตรียมพร้อมรับการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานของไฟล์ที่จะมีการใช้ในอนาคต และศึกษารูปแบบ (Platform) ใหม่ ๆ สำหรับการสงวนรักษาดิจิทัลที่มีฟังก์ชันในการแปลงรูปแบบไฟล์ให้ทันสมัยโดยอัตโนมัติเพื่อเป็นทางเลือกในการอพยพข้อมูลของโครงการจดหมายเหตุการวิจัยไทย ทั้งนี้โครงการจดหมายเหตุการวิจัยไทย รับรองการสงวนรักษาไฟล์เฉพาะไฟล์ที่อยู่ในช่วงรับประกันเท่านั้น รวมถึงการจัดเตรียมสถานที่สำหรับการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลที่มีปลอดภัยสูง ได้แก่ เครื่องคอมพิวเตอร์เครือข่ายที่มีประสิทธิภาพและสมรรถนะสูง มีมาตรฐานในการโอนย้ายข้อมูลดิจิทัลในอนาคต ห้องจัดเก็บเครื่องคอมพิวเตอร์เครือข่ายและอุปกรณ์มีความเหมาะสม มีการควบคุมอุณภูมิที่เหมาะสม มีระบบรักษาความปลอดภัยสูงในกรณีเกิดอัคคีภัย เทคโนโลยีด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ในในการอนุรักษ์และสงวนงดิจิทัลตามมาตรฐานที่เหมาะสมและเพียงพอ เช่น การรองรับการปรับสภาพและการโอนย้ายข้อมูลไปยังฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ดีกว่าและทันสมัยกว่าได้ง่าย สะดวกและรวดเร็วในอนาคตได้ มีระบบการสำรองข้อมูลและระบบรักษาความปลอดภัยที่ดี ช่วยป้องกันการสูญหายของข้อมูลดิจิทัลได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพสูง รวมถึงมีการวางแผนสำรองข้อมูลทั้งหมด โดยการนำข้อมูลไปเก็บแหล่งอื่น ๆ ที่เหมาะสมและปลอดภัย เพื่อสำรองข้อมูลไว้ในกรณีที่ข้อมูลดิจิทัลทั้งหมดสูญหายหรืออาจมีข้อมูลเสียหายซึ่งนำกลับมาใช้ใหม่ไม่ได้